客戶簡介:

公司名稱：英屬維京群島商太古可口可樂
官網：http://www.coke.com.tw/zh/home/
所屬產業：飲料製造業
主要產品或服務：飲料/食品 
員工數：900人 
客戶：全年齡層

公司簡介:

英屬維京群島商太古可口可樂股份有限公司之飲料事業屬太古集團亞太區五大事業體之一，主要是生產及行銷可口可樂系列產品。

本公司提供消費者國際飲品，具清涼、舒暢和年輕風味的消費訴求，目前在台灣各地設有十個營業所、三個供貨中心，以及桃園龜山與高雄燕巢兩大生產工廠。

客戶需求:

原來可樂使用的HR系統無法查詢歷史資料，故對於勞基法明訂相關的刷卡記錄保存年限五年這部分即無法達成。

請假單、加班單、人事異動、調薪申請單…與出勤相關的單據無全面電子化的概念。

員工福利方面的飲品贈飲單及每年製作預算皆無法與HR系統連結。

為解決這些問題公司決定引進人事薪資系統，經過慎重評估隻有SmarteHR系統能同時滿足下列需求：

1.系統可以自動對接刷卡卡鐘產出之員工刷卡記錄，並將其保存至資料庫中，隨時提供查詢

2.系統可以每位員工的基本資料，並於網頁前台中輸入贈飲單發放記錄及明細

3.系統中HR相關申請單據全面電子化，由員工於網頁前台中直接線上申請送單，主管也於網頁前台中直接查詢簽單

4.依照客戶製作年度預算的需求，客製計算預算功能及相關報表

5.所有出勤資料，包含排班資料、員工特、補休假 給假記錄明細，員工請假、加班記錄歷史資料完整記錄於系統中，隨時提供查詢

6.系統中可滿足當月薪資兩次發放及離職未交接完畢，薪資延遲發放的功能

7.常用報表與系統報表能夠結合，在系統能直接產出報表

應用情況:

 人本企管在對可樂的需求進行了詳細分析，進行如下設定：

1.為贈飲單發放記錄及明細於網頁前台中客製報表，能夠依照可樂的發放需求自行做每月贈飲的設定及發放。

2.開放設定起訖時間排與按照班別排班兩種排班功能；針對不同工廠及部分業務不同的排班需求

3.為了因應當月兩次發薪及其他獎金的部分，設定400個薪資科目，3套薪資計算公式。

4.設定數十條簽核流程實現員工請假、加班、人事異動、調薪、補刷卡線上簽核。

5.網頁平台針對有權限之主管，可使用線上員工資料填寫作業。

6.員工離職時，可同步將保險轉出，復職時也可選擇年資是否合併計算。

7. 人事異動若變更到公司別，並與勞健保勞退異動公司別不同的情況，則跳出提醒。

8.薪資單依照當月兩次發薪及獎金的需求，製作不同的薪資單呈現。

9.員工檔案增加三個下拉選單，以利記錄員工工作地點、成本身分別、薪資單發放方式，及常用報表內容欄位增加、優化。

10. 網頁前台增加全英文化界面，以利外籍主管方便閱讀。

應用效益:

1.對於歷史記錄的保存更加容易且安全性高；

2.減少出勤、薪資統計差錯；

3.縮短每月統計出勤、薪資時間，減輕人資人員工作量；

4.簽核全面電子化，減少紙張的繁複送簽作業且達到節能減碳的目的。

5.員工使用介面(線上申請單、線上薪資單)更加清楚、便捷。